Avui, The Grandma i les seves companyes de Gavà han finalitzat la seva formació en Eines 2.0 de gestióadministrativa tot treballant els Formularisde Google.
Bona sort, companyes!
Formularis de Google, en anglès Google Forms, és un programari d'administració d'enquestes que s'inclou com a part del conjunt gratuït de Google Docs Editors basat en la web que ofereix Google.
El servei també inclou Documents de Google, Google Spreadsheets, Presentacions de Google, Dibuixos de Google, Google Sites i Google Keep.
Formularis de Google només està disponible com una aplicació web.
L'aplicació permet als usuaris crear i editar enquestes en línia mentre col·laboren amb altres usuaris a temps real.
La informació recopilada es pot introduir automàticament en un full de càlcul.
El servei de formularis de Google ha patit diverses actualitzacions al llarg dels anys. Les funcions inclouen, entre d'altres, cerca de menú, selecció aleatòria de preguntes per a un ordre aleatori, limitació de respostes a una vegada per persona, URL més curtes, temes personalitzats, generació automàtica de suggeriments de respostes en crear formularis, i un Pujar fitxer per als usuaris que responen preguntes que requereixen que comparteixin contingut o fitxers des de l'ordinador o Google Drive.
A l'octubre de 2014, Google va introduir complements per a formularis deGoogle que permeten als desenvolupadors externs afegir noves funcions a les enquestes, mentre que al juliol de 2017, Google va actualitzar formularis perafegir diverses funcions noves.
La validació de resposta intel·ligent és capaç de detectar l'entrada de text als camps del formulari per identificar el que està escrit i demanar a l'usuari que corregeixi la informació si l'entrada és incorrecta.
Depenent de la configuració d'ús compartit de fitxers a Google Drive, els usuaris poden demanar càrregues de fitxers de persones fora de les respostes d'opcions múltiples en una taula.
A Configuració, els usuaris poden fer canvis que afecten tots els formularis nous, com ara recopilar sempre les adreces de correu electrònic.
Formularis de Google presenta totes les funcions de col·laboració i úscompartit que es troben a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos i Sites.
Avui, The Grandma ha continuat la seva formació en Eines 2.0 de gestióadministrativa amb les seves companyes aGavà.
Han treballat els diagrames, les formes i els gràfics, elements que ajuden en la creació de mapes conceptuals.
El mapa conceptual és una tècnicausada per a la representació gràficadelconeixement proposicional ambnodes i enllaços entre aquests. Com es veu, un mapa conceptual és una xarxa de conceptes. A la xarxa, elsnodes representen elsconceptes, i els enllaços lesrelacions entre elsconceptes.
Els mapes conceptuals van ser desenvolupats en la dècada de 1960 per Joseph D. Novak, professor emèrit a la Universitat Cornell, basant-se en les teories de David Ausubel de l'aprenentatge significatiu.
Segons Ausubel el factor més important en l'aprenentatge és el que el subjecte ja coneix. Per tant, l'aprenentatge significatiu ocorre quan una personaconscient i explícitament vincula aquests nous conceptes a altres que japosseeix.
Quan es produeix aquest aprenentatge significatiu, es produeix una sèrie de canvis en la nostra estructura cognitiva, modificant els conceptes existents, i formant nous enllaços entre ells. Això és perquè aquest aprenentatge duramés i és millor que la simple memorització: els nous conceptes triguenmés temps a ser oblidats, i s'apliquen més fàcilment en la resolució deproblemes.
Segons Novak, els nous conceptes són adquirits per descobriment, que és la manera com els nens adquireixen els seus primers conceptes i llenguatge, o peraprenentatge receptiu, que és la manera com aprenen els nens a l'escola i els adults. El problema de la major part de l'aprenentatge receptiu a les escoles, és que els estudiants memoritzen definicions de conceptes, o algoritmes per resoldre els seus problemes, però fallen a adquirir el significat dels conceptes en les definicions o fórmules.
Quan es realitza un mapa conceptual, s'obliga a l'estudiant a relacionar-se, a jugar amb els conceptes, a què es xopi amb el contingut. No és una simple memorització, s'ha de prestar atenció a la relació entre els conceptes. És un procés actiu.
1. Seleccionar
Després de llegir un text, o seleccionant un tema concret, triar els conceptes que s'inclouran al mapa i fer una llista amb ells. Mai no es poden repetir conceptes més d'una vegada en una mateixa representació.
2. Agrupar
Agrupar els conceptes que percebem amb una relació propera. A mesura que agrupem, hi haurà conceptes que puguem ficar en dos grups alhora. D'aquesta manera apareixen els conceptes més genèrics.
3. Ordenar
Ordenar els conceptes del més abstracte i general, al més concret i específic.
4. Representar
Representar i situar els conceptes al diagrama.
5. Connectar
Aquesta és la fase més important: a l'hora de connectar i relacionar els diferents conceptes, es comprova si es comprèn correctament una matèria. Connectar els conceptes mitjançant enllaços. Un enllaç defineix la relació entre dos conceptes, i aquest ha de crear una oració correcta. La direcció de la fletxa ens diu com es forma l'oració.
6. Comprovar
Comprovar el mapa: veure si és correcte o incorrecte. En cas que sigui incorrecte corregir afegint, llevant, canviant de posició els conceptes.
7. Reflexionar
Reflexionar sobre el mapa, i veure si es poden unir diferents seccions. És ara quan es poden veure relacions abans no vistes, i aportar nou coneixement sobre la matèria estudiada. En l'exemple de la imatge, ens adonem com els animals i les plantes estan relacionats, ja que la vaca menja plantes. Podem afegir nous conceptes com ara hàbits alimentaris...
El mapatge mental és una tècnica basada en la memòria i la creativitat i la comprensió i la comprensió, de manera que quan l'alumne o un nen utilitza el mapa mental, està utilitzant el seu cervell de la manera com el seu cervell va ser dissenyat per ser utilitzat, i així la ment els ajuda a totes les habilitats cognitives i d'aprenentatge. Simplement els ajuda en allò que el cervell fa de manera natural.
Avui, The Grandma ha continuat la seva formació en Eines 2.0 de gestióadministrativa amb les seves companyes aGavà.
Han treballat les infografies i els mapes mentals i han valorat diferents pàgines web que permeten treballar aquesta eina 2.0 basada en el llenguatge visual.
Un mapa mental és un diagrama ques'utilitza per representar lesparaules, idees, tasques, o altresconceptes lligats i disposatsradialment al voltant d'una paraulaclau o d'una idea central.
S'utilitza per a la generació, visualització, estructura i classificació taxonòmica de les idees, i també com a ajuda interna per a l'estudi, planificació, organització, resolució de problemes, presa de decisions i escriptura.
És un diagrama de representació semàntica de les connexions entre les porcions d'informació.
Presentant aquestes connexions d'una manera gràfica radial, no lineal, estimula un acostament reflexiu per a qualsevol tasca d'organització de dades, eliminant l'estímul inicial, d'establir un marc conceptual intrínsec apropiat o rellevant al treball específic.
Un mapa mental és similar a una xarxa semàntica o model cognoscitiu però sense restriccions formals a les classes d'enllaços usats.
Els elements s'arreglen intuïtivament segons la importància dels conceptes i s'organitzen en les agrupacions, les branques, o les àrees. La formulació gràfica pot ajudar a la memòria.
Els mapes mentals, però no són un invent nou, sinó que l'escriptura egípcia i el sistema mnemotècnic grec van ser els seus percussors.
Tony Buzan va popularitzar el mètode d'aprenentatge amb mapes mentals.
Els mapes mentals introdueixen generen i introdueixen la informació al cervell de forma multidimensional.
Organitzen les dades en estructures ordenades i interrelacionades.
Permeten recuperar la informació del cervell de manera ràpida i senzilla.
Els mapes mentals poden servir per aclarir idees, estalviar temps, recordar millor, planificar, aprovar exàmens, comunicar...
Per crear un mapa mental hem de partir d'una idea principal i a partir d'aquesta s'irradien les idees secundàries. També és important utilitzar colors, dibuixos i paraules entrellaçades.
-Per poder organitzar amb facilitat i més eficientment els nostres pensaments.
-Per utilitzar i aprofitar el màxim les nostres capacitats mentals.
-Per potenciar la creativitat.
-Per aclarir les nostres idees.
-Per poder generar idees individualment o en grup.
-Per estructurar més fàcilment un discurs tant oral com escrit.
-Permet planificar la instrucció i alhora ajuda els estudiants a aprendre a aprendre.
-Per prendre decisions.
-Els mapes mentals a més, serveixen per plasmar un seguit d'idees sobre el paper.
-Facilita l'organització lògica i estructurada dels continguts d'aprenentatge, ja que són útils per a separar la informació significativa de la informació trivial.
-Permet aconseguir un aprenentatge interrelacionat, ja que no aïlla els conceptes, les idees dels alumnes i l'estructura de la disciplina.
Els mapes mentals faciliten el record i l'organització de la informació. Això sí, un mapa mental no és un mapa conceptual. Podem seguir els següents passos:
1. Començar al centre d'un full en blanc.
2. Dibuixem al centre del full una imatge que simbolitzi la idea principal o una paraula.
3. Utilitzar molts colors.
4. Des de la idea principal, traçar ramificacions de diferents colors amb les idees més importants i les paraules clau relacionades amb el tema escollit.
5. Connectar totes les idees mitjançant línies o branques.
6. Dibuixar línies corbes en comptes de rectes.
7. Fer servir només una o dues paraules clau per línia.
8. Utilitzar moltes imatges.
Els mapes mentals:
-Aporten una visió global que permet abordar els temes importants de manera eficaç.
-Ens estalvien temps.
-Faciliten la generació d'idees i estratègies.
-Milloren la nostra capacitat de planificar i gestionar.
D'acord amb el creador d'aquesta tècnica, Dr. Tony Buzan, existeixen unes lleis la intenció de les quals consisteix a incrementar més que restringir, la llibertat mental. En aquest context, és important que no es confonguin els termes ordre amb rigidesa, ni llibertat amb caos. Aquestes lleis es divideixen en dos grups: Les lleis de la tècnica i les lleis de la diagramació:
Visualitza aquesta cosa que vols, veu-la, sent-la, creu-hi. Feu la vostra impressió mental i comenceu a construir.
Robert Collier
La infografia és la tècnica de creació i tractament d'imatges digitals utilitzant ordinadors i eines informàtiques.
En general, defineix el conjunt de tècniques que serveixen per a produir aquelles creacions realitzades en un entorn tridimensional virtual
que es genera mitjançant programari especialitzat dins d'un ordinador;
també s'aplica al programari que permet fer-les realitat.
El terme infografia és usual per a referir-se a les informacions iconogràfiques, acompanyades de breus texts de suport o explicacions textuals,
en la premsa diària i de periodicitat diversa; però també són
infografies totes aquelles produccions iconogràfiques, esquemes
detallats, i altres iconografies amb categoria d'il·lustracions
gràfiques que, acompanyades de texts ad hoc, contribueixen a descriure,
comprendre o fer entendre millor allò del que s'informa, sigui en suport
paper, informàtic o digital o altres modalitats de publicació i
materials: plafons, cartells o tendals.
Les infografies poden estar realitzades en color, en escala de grisos o en blanc i negre, i poden ser de mides variades.
Abans
de l'aparició del programari informàtic d'edició iconogràfica, es
parlava d'il·lustració tècnica, i a partir del boom de la informàtica,
la conjunció dels mots informàtica, informació, grafia i iconografia, segons el parer d'alguns, va proporcionar el terme infografia, encara que ja existia amb anterioritat; l'auge de les tecnologies informàtiques adreçades a l'edició d'informació iconogràfica han fet que el mot infografia hagi esdevingut molt utilitzat.
Popularment s'anomena 3D, per l'aparença tridimensional i el treball en perspectiva, en contraposició al 2D o bidimensional de la majoria de tècniques gràfiques i animacions prèvies a l'aparició de la infografia per ordinador.
Els professionals de la infografia són coneguts com a infògrafs o infografistes,
i es tracta d'una especialització en les arts gràfiques, inclosos el
disseny gràfic i la il·lustració gràfica, però també en el disseny i
il·lustracions artístiques i en animació en general des de cinema,
televisió i videojocs, fins a publicitat i Internet. Aquesta tècnica
també s'empra per a construir les maquetes virtuals que s'empren en
medicina, en arquitectura i en disseny industrial, entre d'altres.
L'arquitectura és el primer art plàstic; l'escultura i la pintura necessiten la primera. Tota la seva excel·lència ve de la llum. L'arquitectura és l'ordenació de la llum.
Avui, The Grandma ha continuat la seva formació en Eines 2.0 de gestió administrativa amb les seves companyes aGavà.
Han treballat amb Google Slides,l'aplicació en línia de Google que permet fer presentacions.
Presentacions de Google, en anglès Google Slides,anteriormentanomenat Google presentations, és un programa de presentació inclòs com a part d'un paquet informàtic de programari gratuït basat a la web que ofereix Google dins del seu servei Google Drive.
El servei també inclou Documents de Google i Fulls de càlcul de Google. Google Slides està disponible com a aplicació web, aplicació mòbil per a Android, iOS, Windows, BlackBerry i com a aplicació d'escriptori a ChromeOS de Google.
L'aplicació és compatible amb els formats de fitxer de Microsoft PowerPoint.
Google Slides permet als usuaris crear i editar presentacions en línia mentre col·laboren amb altres usuaris en temps real.
L'usuari fa un seguiment de les edicions amb un historial de revisió que rastreja els canvis a la presentació.
La posició de cada editor es ressalta amb un color/cursor específic de l'editor i el sistema regula el que els usuaris poden fer a través de diversos graus de permisos. Les actualitzacions han introduït funcions que utilitzen l'aprenentatge automàtic, incloent-hi la funció Explorar, que ofereix dissenys i imatges suggerits per a presentacions, i la funció Elements d'acció, que permeten als usuaris assignar tasques a altres usuaris.
El setembre de 2007, Google va llançar un programa de presentació per a G Suite, 45 que es va originar a partir de l'adquisició de Tonic Systems per part de la companyia el 17 d'abril de 2007.
El març de 2010, Google va adquirir DocVerse , una empresa de col·laboració de documents en línia que permetia la col·laboració en línia entre diversos usuaris en Microsoft PowerPoint i altres formats de documents compatibles amb Microsoft Office, com Word i Excel.
Les millores basades en DocVerse es van anunciar i implementar en abril de 2010.
El juny de 2012, Google va adquirir Quickoffice, una suite de productivitat patentada i gratuïta per a dispositius mòbils.
L'octubre de 2012, es va iniciar una aplicació per a Chrome, que va proporcionar accés directe a presentacions en una nova pestaña de Chrome.
Google Slides està disponible com una aplicació web compatible amb els navegadors web Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge i Apple Safari.
Els usuaris poden accedir a les presentacions, així com a altres fitxers, a través del lloc web de Google Drive.
El juny de 2014, Google va llançar una pàgina d'inici del lloc web dedicada a Google Slides que només contenia fitxers creats amb el paquet de Google Drive.12
El 2014, Google va llançar una aplicació mòbil dedicada a Google Slides pels sistemes operatius mòbils Android e iOS.13 14 15
El 2015, el lloc web per a dispositius mòbils de Presentaciones de Google es va actualitzar amb una interfície més simple i uniforme i, encara que els usuaris poden llegir els arxius a través dels llocs web per dispositius mòbils, els usuaris que intenten editar presentacions seran redirigits a l'aplicació mòbil, el que evitarà l'edició a la web portàtil.
Les presentacions es poden guardar en diferents formats com .ppt .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx i .potm.
Els arxius de presentació de Google Slides són convertits al format .gslides, i no poden pesar més de 100 MB. Les imatges inserides no poden pesar més de 50 MB i han d'estar en format .jpg, .png o .gif animat.
Avui, The Grandma ha continuat la seva formació amb les seves companyes aGavà. Ha estat un dia molt especial perquè s'han pogut conèixer en un entorn real, ja que només es coneixien en el virtual.
Ha estat una sessió carregada d'informació on han parlat de diferents eines informàtiques 2.0 com GIMP, Dafont, Photoscape i Blogger; i també han practicat amb d'altres eines com Google Sheets i Google Lens.
Google Sheets és un programa de full de càlcul que forma part del paquet gratuït d'eines ofimàtiques basades al web que ofereix Google.
L'aplicació és compatible amb els formats d'arxiu de Microsoft Excel. L'aplicació permet als usuaris crear i editar arxius en línia mentre col·laboren amb altres usuaris en temps real.
L'usuari realitza un seguiment de les edicions amb un historial de revisió que presenta els canvis.
La posició d'un editor es ressalta amb un color i un cursor específics de l'editor i un sistema de permisos regula el que poden fer els usuaris. Les actualitzacions han introduït funcions que utilitzen l'aprenentatge automàtic, inclòs Explorar, que ofereix respostes basades en preguntes de llenguatge natural en un full de càlcul.
Google Sheets està disponible com una aplicació web compatible amb els navegadors web Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Internet Explorer i Apple Safari. Els usuaris poden accedir a tots els fulls de càlcul, entre altres arxius, col·lectivament a través del lloc web de Google Drive.
Es troba disponible una senzilla eina de recerca i reemplaçament. El servei inclou una eina de portapapers web que permet als usuaris copiar i tenir contingut a GoogleSheets i Docs, Slides i Drawings. El portapapers web també es pot utilitzar per copiar i tenir contingut entre diferents ordinadors. Els elements copiats s'emmagatzemen als servidors de Google fins a 30 dies.
Google
Lens és una tecnologia de reconeixement d’imatges desenvolupada per
Google, dissenyada per aportar informació rellevantrelacionada amb
objectes que identifica mitjançant anàlisis visualsbasades en una xarxa
neuronal.
Anunciat
per primera vegada durant Google I/O 2017, es va proporcionar per
primera vegada com a aplicació independent, integrant-se posteriorment a
l'aplicació de càmera estàndard d'Android.
En
dirigir la càmera del telèfon cap a un objecte, Google Lens intentarà
identificar l'objecte llegint codis de barres, codis QR, etiquetes i
text, i mostrarà resultats de cerca, pàgines web i informació
rellevants.
Per
exemple, quan apunta la càmera del dispositiu cap a una etiqueta Wi-Fi
que conté el nom i la contrasenya de la xarxa, es connectarà
automàticament a la xarxa Wi-Fi escanejada. Lens també està integrat amb
les aplicacions Google Photos i Google Assistant.
El
servei és similar a Google Goggles, una aplicació anterior que
funcionava de manera similar però amb menys capacitat. Lens utilitza
rutines d’aprenentatge profund més avançades per tal de potenciar les
capacitats de detecció, de manera similar a altres aplicacions com Bixby
Vision (per a dispositius Samsung llançats després del 2016) i Image
Analysis Toolset (disponible a Google Play).
Una
aplicació autònoma de Google Lens es va posar a disposició a Google
Play el juny del 2018. El suport del dispositiu és limitat, tot i que no
està clar quins dispositius no s’admeten ni per què. Requereix Android
Marshmallow (6.0) o una versió posterior.
El 10 de desembre de 2018, Google va llançar la funció de cerca visual de Lens a l'aplicació Google per a iOS.
L'any
2019, Google va anunciar quatre funcions noves. El programari podrà
reconèixer i recomanar elements en un menú. Tindrà la possibilitat de
calcular també consells i dividir les factures, mostrar com preparar
plats a partir d’una recepta i utilitzar el text a veu.
Avui, The Grandma i les seves companyes de Gavà del curs d'Eines2.0 deGestióAdministrativahancompartit documents mitjançant Google Docs i Google Drive i han treballat amb un escurçador d'enllaços, el ja.cat.
La Fundació puntCAT, juntamentamb dinahosting, han creat l'escurçador d'enllaçosja.cat.
Aquest escurçador en català és una eina útil i gratuïta per retallar i personalitzar enllaços (URLs) que està basat en Polr 2, una plataforma oberta per a escurçar enllaços.
El servei ja.cat és gratuït i permetescurçar, retallar i personalitzarenllaços (URL).
No cal registrar-se com usuari per poder utilitzar el servei ja.cat, perescurçar URL.
Queden reservats tots els drets. El Lloc Web ja.cat els continguts propis, la programació i el disseny del lloc web es troba plenament protegit pels drets d'autor, quedant expressament prohibida tota reproducció, comunicació, distribució i transformació dels referits elements protegits.
L'usuari que desitgi establir un hiperenllaç al seu lloc web al Lloc Web ja.cat no realitzarà un ús il·legal o contrari a la bona fe de les informacions o serveis posats a disposició en el referit lloc web.
L'existència d'hiperenllaços en pàgines web alienes que permetin l'accés al Lloc Web ja.cat no implicarà en cap cas l'existència de relacions comercials o mercantils amb el/la titular de la pàgina web on s'estableixi l'hiperenllaç, ni l'acceptació o supervisió per part de puntCAT dels seus continguts o serveis. puntCAT no serà responsable en cap cas dels continguts o serveis de la web de l'usuari on s'inclogui un hiperenllaç o enllaç al Lloc Web ja.cat.
PuntCAT és responsable del tractament de les dades proporcionades a través del Lloc Web ja.cat.
Per accedir i/o navegar pel Lloc Web de ja.cat no cal aportar cap dada. El caràcter obligatori de la resposta a les preguntes que es plantegen, o de les dades que se sol·liciten a través del Lloc Web, s'indica mitjançant la incorporació d'un asterisc (*) a continuació de la pregunta o camp del formulari. En cas de no proporcionar les dades requerides no serà possible prestar el servei o funcionalitat sol·licitats.
No es tracten dades de menors d'edat en cap cas, ja que únicament es permet el registre com a usuari a través del lloc web a persones majors d'edat amb plena capacitat per actuar en el tràfic jurídic. Qualsevol compte d'usuari donada d'alta incomplint aquest extrem serà eliminada immediatament.
La informació proporcionada pels usuaris serà tractada d'acord amb les següents finalitats:
-Usuaris. Les dades proporcionades al registrar-se com usuari del servei, s'utilitzen amb la finalitat de gestionar el servei tant a nivell tècnic com administratiu, i/o per notificar-los incidències o qualsevol informació d'interès sobre el servei. La base legitimadora del tractament és la prestació del servei o execució del contracte. Conservem aquestes dades durant tres anys per acreditar el compliment de la normativa sobre protecció de dades.
-Contacte. Les dades rebudes per qualsevol dels mitjans i/o canals de contacte indicats en el lloc web, s'utilitzen per contactar i/o gestionar la sol·licitud o incidència comunicada, i es conserven durant 12 mesos. La base legitimadora del tractament és la prestació del servei o execució del contracte.
Avui, The Grandma i les seves companyes de Gavà del curs d'Eines2.0 deGestióAdministrativa hancompartitdocuments mitjançant GoogleDocs i Google Drive.
Google Docs és un processador de textos inclòs a la suite web gratuïta
de Google Docs Editors que inclou Fulls de càlcul, Presentacions de
Google, Dibuixos de Google, Formularis de Google, Llocs de Google,
Google Calendar i Google Keep.
Google Docs és accessible mitjançant un navegador d'Internet com a aplicacióbasada
en web i també està disponible com a aplicació mòbil a Android i iOS i
com a aplicació d’escriptori al sistema operatiu Chrome de Google.
Google Docs permet als usuaris crear i editar documents en línia mentre col·laboren amb altres usuaris en temps real.
L’usuari
fa un seguiment de les modificacions amb un historial de revisions que
presenta canvis. La posició d'un editor es ressalta amb un color i un
cursor específics de l'editor i un sistema de permisos regula el que
poden fer els usuaris. Les actualitzacions han introduït funcions que
utilitzen l'aprenentatge automàtic, incloent-hi Explora, que ofereix resultats de cerca basats en el contingut d'un document i Elements d'acció, que permeten als usuaris assignar tasques a altres usuaris.
Google Docs admet obrir i desar documents en format propi i en formats compatibles amb Microsoft Word.
Google Docs
es va originar en dos productes diferents: Writely i XL2Web. Writely va
ser un processador de textos basat en web creat per l'empresa de
programari Upstartle i llançat l'agost del 2005. Va començar com un
experiment dels programadors Sam Schillace, Steve Newman i Claudia
Carpenter, provant la llavors nova tecnologia Ajax i la funció editable del contingut als navegadors.
El
9 de març del 2006, Google va anunciar que havia adquirit Upstartle. El
juliol de 2009, Google va retirar l'estat de les proves beta de Google Docs.
El
març de 2010, Google va adquirir DocVerse, una empresa de col·laboració
de documents en línia. DocVerse va permetre la col·laboració en línia
de diversos usuaris en documents de Microsoft Word, així com en altres
formats de Microsoft Office, com Excel i PowerPoint. Les millores
basades en DocVerse es van anunciar i desplegar l'abril de 2010.
Al
juny de 2012, Google va adquirir Quickoffice, una suite de
productivitat propietària de programari gratuït per a dispositius
mòbils. L’octubre de 2012, Google va canviar el nom dels productes de
Drive i Google Documents es va convertir en Google Docs. Al mateix temps, es van llançar les aplicacions de Chrome, que proporcionaven dreceres al servei a la nova pestanya de Chrome.
El febrer de 2019, Google va anunciar suggeriments gramaticals a Documents, ampliant la seva correcció ortogràfica mitjançant tècniques de
traducció automàtica per ajudar a detectar errors gramaticals
complicats.
Google Docs està disponible com a aplicació web compatible amb els navegadors web Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge i Apple Safari.
Els
usuaris poden accedir a tots els documents, així com a altres fitxers,
de manera col·lectiva a través del lloc web de Google Drive. El juny de
2014, Google va llançar una pàgina d'inici dedicada de llocs web per a Documents, que només conté fitxers creats amb el servei.
El
2014, Google va llançar una aplicació mòbil dedicada per a documents
als sistemes operatius mòbils Android i iOS. El lloc web per a mòbils de
Docs es va actualitzar el 2015 amb una interfície més senzilla i uniforme
i, tot i que els usuaris poden llegir fitxers a través dels llocs web
per a mòbils, els usuaris que intentin editar es redirigiran a
l'aplicació mòbil dedicada, evitant així l'edició al web mòbil.
Google
Docs i la resta d'aplicacions de la suite de Google Drive serveixen com
a eina de col·laboració per a l'edició cooperativa de documents en
temps real.
Diversos usuaris poden compartir, obrir
i editar documents simultàniament i els usuaris poden veure canvis de
caràcter a caràcter a mesura que altres col·laboradors hi fan
modificacions.
Els canvis es guarden automàticament als servidors de Google i es guarda automàticament un historial de revisions, de manera que es poden veure i tornar-hi les modificacions anteriors.
La posició actual d'un editor es representa amb un color/cursor específic
de l'editor, de manera que si un altre editor visualitza aquesta part
del document, pot veure les modificacions a mesura que es produeixen.
La funcionalitat de xat de la barra lateral permet als col·laboradors discutir les modificacions.
L'historial
de revisions permet als usuaris veure les addicions fetes a un
document, distingint cada autor pel color. Només es poden comparar les
revisions adjacents i els usuaris no poden controlar la freqüència amb
què es guarden les revisions.
Els
fitxers es poden exportar a l'ordinador local d'un usuari en diversos
formats (ODF, HTML, PDF, RTF, text, Office Open XML). Els fitxers es
poden etiquetar i arxivar amb finalitats organitzatives.
Avui, The Grandma ha continuat la seva formació en Eines 2.0 de GestióAdministrativa amb lescompanyes de Gavà. Han estat parlant sobre Drive, el núvol d'emmagatzemament de Google.
Google Drive és un serveid'allotjament d'arxius que va ser introduït per Google el 24 d'abril de 2012.
És el reemplaçament de Google Docs que ha canviat la seva adreça URL, entre altres qualitats.
Cada usuari compta amb 15 gigabytes d'espai gratuït
per emmagatzemar els seus arxius, ampliables mitjançant diferents plans
de pagament. És accessible a través del lloc web des de computadores i
disposa d'aplicacions per Android i iOS que permeten editar documents i
fulls de càlcul.
Amb el llançament de Drive, Google
va unificar l'emmagatzematge disponible per a un únic usuari de tal
manera que en aquests 15 GB es guarden també els missatges de correu
electrònic de Gmail i les imatges de Google+ que superin els 2048x2048
píxels.
Google ofereix 15 GB inicials a tots els usuaris que es comparteixen entre tres dels seus productes més usats: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) i Google Drive.
Els usuaris poden augmentar aquests 15 GB mitjançant subscripció mensual per disposar de més emmagatzematge. És important saber que els arxius allotjats que usin els formats natius de Google Docs no expliquen en aquests 15 GB igual que les imatges de Google+Fotos menors que 2048x2048 píxels i els vídeos que durin menys de 15 minuts.
Inicialment, Google Docs oferia 1 GB d'emmagatzematge gratis; el 24 d'abril de 2012 Google va presentar Google Drive que oferia 5 GB d'emmagatzematge gratis. A més de presentar Drive, Google va fer altres canvis en el servei, incloent-hi l'augment de capacitat gratuït de Gmail de 7 GB a 10 GB.
Originalment Gmail, Google Docs i Picasa
explicaven per separat l'emmagatzematge gratuït de cada plataforma i
l'emmagatzematge atorgat per aquests plans es compartia. A poc a poc
Google va anar unificant l'emmagatzematge dels usuaris i actualment tot
l'espai és conjunt, sigui gratis o de pagament.
Perquè Drive sincronitzi fitxers entre l'ordinador de l'usuari i el seu emmagatzematge en el núvol, el client ha d'estar obert en la computadora de l'usuari.
El client es comunica amb Drive perquè els canvis en un costat es reflecteixin en l'altre i que així sempre continguin els mateixos arxius.
El client de Drive
està disponible per als següents dispositius: PC amb Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 i Windows 8 que usin particions NTFS, o Mac US X
10.6 (Snow Leopard) o superior; telèfons intel·ligents i tauletes amb
Android 2.1 (Eclair) o superior; iPhones i iPads amb iOS 5.0 o superior.
A més d'aquests sistemes, Sundar Pichai va dir que Google Drive estaria molt bé integrat amb Chrome US.
Google Documents i Fulls de càlcul, oficialment Google Docs & Spreadsheets és un programa gratuït basat en Web per crear documents en línia amb la possibilitat de col·laborar en grup.
Inclou processador de textos, Full de càlcul, programa de presentació bàsic, creador de dibuixos i editor de formularis destinats a enquestes.
Google Docs juntament amb Gmail, Google Calendar i Google Talk; el 7 de juliol de 2009, van deixar la seva qualitat de Beta i van passar a ser productes acabats.
A partir de gener del 2010, Google va començar a acceptar qualsevol arxiu en Google Docs,
entrant al negoci de l'emmagatzematge en línia amb un màxim d'1 GB, amb
expansions per costos addicionals, i preparant el camí per Google Chrome US.
El 24 d'abril de 2012, Google Docs va canviar la seva denominació a Google Drive incorporant la capacitat de sincronitzar arxius amb el PC i augmentant la quota d'emmagatzematge gratuït a 5 GB.
Google Docs va canviar la seva denominació per Google Drive
el 24 d'abril de 2012, canviant la seva adreça d'enllaç de
docs.google.com per drive.google.com entre altres qualitats. Cada usuari
compta amb 15 gigabytes de memòria gratuïts per emmagatzemar els seus
arxius, un augment important des del Gygabyte inicial de Google Docs,
ampliables mitjançant pagament. Està disponible per a ordinadors i
portàtils Mac, Android, iPhone i iPad.
Amb el llançament de Google Drive, Google va augmentar l'espai d'emmagatzematge de Gmail a 10 GB; actualment aquest espai està unificat a 15 GB i és compartit entre els dos serveis a lliure elecció de l'usuari.
Les novetats destacades en el seu llançament van ser:
-Ampliació de l'emmagatzematge gratuït d'1 GB a 5 i posteriorment a 15 GB.
-Capacitat de sincronització d'arxius amb el PC, i visualització millorada de documents de Google fora de línia.
-Canvis en la barra lateral de navegació.
Enfront de l'anterior sistema de visualització fora de línia denominat Google DocsSense Connexió, el nou sistema de Google Drive permet moure i eliminar documents de Google sense estar connectat a Internet. En connectar-se, GoogleDrive reflecteix aquests canvis en el núvol. Fins i tot és possible recuperar documents Google de la paperera del PC.
El sistema de sincronització d'arxius permet a l'usuari:
-Editar els seus arxius en el PC i tenir-los disponibles en el núvol.
-Comptar amb respatller automàtic.
-Comptar amb un control de versions, podent accedir a versions anteriors d'un arxiu després de ser modificat.
-Realitzar pujades o baixades massives d'arxius, respectant l'estructura de carpetes.
Google Drive
no és superior a altres sistemes de respatller d'arxius com iDrive, o
de sincronització com Dropbox, encara que integra sense conflictes totes
les eines en un sol producte.
Google Docs permet que els usuaris de telefonia mòbil puguin navegar pels seus documents de Google Docs. Els usuaris poden veure i poden editar els documents.
Existeix una versió de Google Docs per l'iPhone
que inclou la funcionalitat per a la visualització i edició de
presentacions, juntament amb una interfície dissenyada específicament
per a aquest dispositiu.
Existeixen certs límits en manejar documents
per cada compte. Els documents de text poden tenir fins a 500 kB més 2
MB per a imatges incrustades. Cada full de càlcul pot tenir fins a 10
000 files, 256 columnes, 100 000 cel·les i 40 fulles. Només poden
obrir-se fins a 11 fulles al mateix temps i poden importar-se
presentacions de fins a 10 MB.
Google Docs és suportat per Google Chrome, Mozilla Firefox, InternetExplorer (Edge), Opera, Safari i Maxthon.
Tampoc
és possible fer modificacions als documents sense l'autorització de
l'editor del document i per descarregar els arxius és necessari disposar
d'un compte de Google.
L'accés segur via SSL no està habilitat per defecte, però existeix l'opció d'accedir per HTTPS a Google Docs i treballar de manera segura.
La privadesa de documents sensibles pot ser compromesa pel fet que molta gent està autenticada en els seus comptes de Google de forma gairebé permanent perquè els comptes Google s'utilitzen per a la gran varietat de serveis oferts per Google com a correu electrònic i/o calendari. Malgrat que aquest login unificat té clars avantatges, representa un potencial risc per a la seguretatmentre l'accés a Google Docs no requereixi comprovació de contrasenya.
