Han parlat sobre la importància de les habilitats mecanogràfiques en la gravació de dades i han treballat amb diferents models de documents establerts, tot generant arxius en format PDF.
El treball administratiu comporta l'adquisició i el domini de certes habilitats com la velocitat en la gravació de dades, el coneixement dels diferents formats d'arxiu o l'organització de les dades en documents i d'aquests en diferents carpetes. A més a més, qualsevol treball, a dia d'avui, requereix l'ampli domini de les llengües pròpies del lloc de treball, així com d'altres considerades d'àmbit econòmic i financer com l'anglès; o caire diplomàtic, com el francès.
A una persona que treballi en l'àmbit administratiu se li pressuposen tota una sèrie de coneixements i habilitats que abasten una àmplia gama de sectors i que requereix d'una formació contínua i actualitzada.
Més informació: IOC
La mecanografia és el procés d'introduir text escrit a un dispositiu mitjançant un teclat d'ordinador o una màquina d'escriure.
Amb la incorporació de les noves tecnologies, s'han desenvolupat altres mètodes per realitzar aquesta tasca, com els punters, ratolins o el reconeixement de la veu.
Amb l'evolució, es va aplicar electricitat a les màquines d'escriure, guanyant així velocitat i automatisme. A l'època actual, la mecanografia fa referència a la introducció de text a un ordinador, tasca que resulta molt més fàcil si s'utilitza un processador de text amb corrector ortogràfic i detector d'errades.
Descarregar IOC-Ordinografia i gravació de dades
Consells bàsics a l'hora de mecanografiar
Col·locar les mans sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que els dits petits es dirigeixin a les lletres a i ñ respectivament, els dits anul·lars es dirigeixin a les lletres s i l respectivament, els dits del mig es dirigeixin a les lletres d i k respectivament i els dits índexs comprenguin les tecles f-g i h-j respectivament, utilitzant sempre els dits polzes per a la tecla espaiadora, el mateix per a les altres files de lletres. Això facilitarà l'accés pràcticament a tot el teclat amb lleus moviments de mans.
-Mantenir els canells sense recolzar o recolzats sobre un recolzador adient. Evitarà lesions.
-Col·locar els peus a terra davant d'un.
-En asseure's, fer-ho de manera que l'esquena estigui totalment recta, per a poder recolzar-la en el respatler del seient.
-Mantenir els colzes pròxims als costats, de forma paral·lela i amb els avantbraços inclinats lleugerament cap amunt.
-En teclejar, els ulls han de romandre observant la pantalla o el paper. Amb el temps es fa innecessari mirar el teclat per a saber on estan les tecles.
-Característiques com els correctors ortogràfics, autocompletat i auto-reemplaçament servixen per a facilitar i accelerar el procés i prevenir o corregir errors.
-Caràcters directes (Ex. a,b,c,1,2,3), es polsen i llest.
-Caràcters de majúscules o de posició superior en la tecla (Ex. A,B,C,?,,"), cal tenir polsada una de les dos tecles "shift" i polsar la tecla desitjada.
-Caràcters de posició dreta en la tecla (Ex. @,#,€), cal tenir polsada la tecla "Alt Gr" i polsar la tecla desitjada.
-Ús dels accents (Ex. a, e, i, o, u), cal polsar la tecla l'accent, deixar anar la tecla i després la lletra que ha de portar l'accent.
Més informació: Typing Club / Typing Study
Pulsació dels diferents tipus de caràcters en el teclat
Hi ha diversos mètodes virtuals per a aprendre a mecanografiar per mitjà de la digitació veloç i precisa al tacte. Existixen molt variades aplicacions d'escriptori i aplicacions web per a aprendre mecanografia.
Ningú pot, avui dia, desconèixer la importància d'aprendre a teclejar correctament, per la qual cosa una aplicació de mecanografia és ideal per a qualsevol persona que s'interessi a aprendre aquesta important habilitat, indispensable per a aprofitar al màxim qualsevol programa informàtic actual i exercir correctament tasques administratives en un lloc de treball.
Més informació: Write Express
Finalment, Els Raspalls han estat creant diferents documents amb informació extreta de la xarxa (webgrafia) sobre una filla il·lustríssima de Sant Feliu de Llobregat, Joana Raspall i Juanola, l'escriptora, lexicòloga i bibliotecària que va néixer a Barcelona l'any 1913 i va morir a Sant Feliu l'any 2013.
Joana Raspall és coneguda per l'obra poètica infantil, però també va escriure per a adults i dins la seva obra hi ha teatre, contes i novel·les.
Raspall va rebre la Medalla d'or de la Ciutat de Sant Feliu de Llobregat el 1993, la Creu de Sant Jordi el 2006 i la Medalla al treball President Macià el 2010. El 2013, Sant Feliu de Llobregat i la Generalitat de Catalunya van declarar l'Any de Joana Raspall i van celebrar el seu centenari en vida.
Més informació: Twitter-Joana Raspall
que importa tenir
LES MANS BEN OBERTES
i ajudar qui ve
fugint de la guerra,
fugint del dolor
i de la pobresa.
Si tu fossis nat
a la seva terra,
la tristesa d'ell
podria ser teva.
Joana Raspall i Juanola
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada